Huishoudelijk reglement

ARTIKEL 1: ALGEMEEN

1.1. De stichting ‘Stichting Jeugdijshockey Heerenveen e.o. 1991’ is opgericht bij notariële akte d.d. 27 juni 1991. De stichting is statutair gevestigd te Heerenveen en is ingeschreven in het Stichtingregister van de Kamer van Koophandel te Leeuwarden.

1.2. De stichting heeft ten doel het beoefenen, in stand houden en bevorderen van de ijshockeysport en aanverwante takken van deze sport, zulks in de ruimste zin van het woord. De stichting tracht dit doel o.m. te bereiken door het houden van oefeningen, het bieden van trainingsmogelijkheden, het doen spelen van wedstrijden en het organiseren van evenementen op het gebied van de ijshockeysport.

1.3. De stichting beoogt niet het maken van winst. Het tot verwezenlijking van het doel der stichting bestemde vermogen wordt gevormd door subsidies, giften, donaties en wat op andere wijze wordt verkregen.

1.4. Bestuurders van de stichting worden benoemd door het bestuur. Bestuursfuncties worden onderling verdeeld. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting en is bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen zoals bij wet en statuten is geregeld. Het bestuur is exclusief bevoegd tot vertegenwoordiging van de stichting in en buiten rechte.

1.5. Besluiten kunnen alleen worden genomen door het bestuur van de stichting en op de wijze waarop de statuten deze besluitvorming regelt. Het bestuur kan zich doen bijstaan door adviseurs. Deze hebben geen recht tot stemming bij besluitvorming en/of rechtshandelingen.

1.6. De stichting is niet aansprakelijk en kan ook niet aansprakelijk worden gehouden voor letsel, in welke mate en van welke aard dan ook, toegebracht aan contribuanten en/of spelers en/of bezoekers en/of toeschouwers tijdens trainingen en/of wedstrijden en/of andere activiteiten die plaats vinden buiten en/of op de ijsbaan van het Thialf ijsstadion te Heerenveen en/of in of op andere aan de Stichting ter beschikking gestelde accommodaties of terreinen. Evenmin is zij aansprakelijk (te stellen) voor diefstal of vermissing van persoonlijke eigendommen van contribuanten en/of spelers en/of bezoekers en/of toeschouwers. Schade toegebracht aan eigendommen van de stichting en/of van de (rechtsopvolgers van de) besloten vennootschap Thialf B.V. en/of van de (eigenaren van de) accommodaties of terreinen waar de stichting en/of haar vertegenwoordiging onderdak heeft of krijgt, worden op de veroorzakers verhaald.

1.7. Door de stichting in bruikleen gegeven of verhuurde materialen zoals uitrustingstukken e.d. blijven, tenzij het bestuur anders bepaalt, eigendom van de stichting. Buitennormale schade komt voor rekening van diegenen die deze uitrustingstukken heeft ontvangen en/of beheert.

1.8. Met betrekking tot keeperuitrusting wordt aan de keepers voor de aanschaf van deze uitrusting een reductie op de contributie (zie contributieoverzicht) per seizoen verstrekt, tenzij het bestuur anders bepaalt.

1.9. Het bestuur stelt voor aanvang van ieder seizoen vast welke contribuanten/spelers aan welke trainingen kunnen deelnemen en welke contribuanten/spelers in aanmerking komen om deel te nemen aan de te organiseren wedstrijden. Tevens bepaalt het bestuur welke teams er in de Nederlandse ijshockeycompetitie spelen en op welke dagen en uren de verschillende trainingen plaats vinden. Indeling van de verschillende teams vindt eerst plaats na verkregen advies van de Technische Commissie, tenzij het bestuur anders beslist.

1.10. De stichting stelt het tenue vast, dat bij deelname aan (competitie)wedstrijden door de contribuant/speler dient te worden gedragen. Tevens regelt zij, tenzij anders wordt besloten, de aanschaf en het beheer daarvan.

1.11. Commerciële activiteiten door derden, in een aan de stichting ter beschikking gesteld terrein of lokaal en/of in een aan (een van de leden van) de Nederlandse IJshockeybond ter beschikking gesteld terrein of lokaal tijdens of in verband met activiteiten van de stichting en/of (een van de leden van) de Nederlandse IJshockeybond, zijn zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het bestuur niet toegestaan.

1.12. Het bestuur stelt jaarlijks het door contribuanten te betalen bedrag aan contributie vast.

1.13. Het bestuur stelt – indien nodig – de bedragen vast van de entreegelden voor toegang tot de wedstrijden van de Stichting Jeugdijshockey Heerenveen e.o. 1991 in het ijsstadion Thialf en/of enig ander lokaal of terrein dat aan haar ter beschikking wordt gesteld. Tevens regelt zij de bestemming van deze gelden.

1.14. Aan de bepalingen van dit reglement zijn, naast (de afzonderlijke leden van) het bestuur, onderworpen:

1. de spelers;
2. de ouders;
3. de verzorgers;
4. alle natuurlijke en rechtspersonen die zich aan statuten en reglementen van de stichting hebben onderworpen. Hieronder vallen onder meer: oefenmeesters, trainers, team(bege)leiders, coaches en de aan de stichting verbonden scheidsrechters.

 ARTIKEL 2: TOELATING

2.1. Personen die zich wensen aan te melden als contribuant/speler dienen een daartoe strekkend verzoek in bij het bestuur. Het bestuur schrijft voor dat gebruik moet worden gemaakt van een door haar vastgesteld aanmeldformulier welke is gepubliceerd op haar website (www.heerenveenflyers.frl) onder “Info” en dan “Word lid”. Het bestuur kan een medische verklaring en/of een sportkeuring met betrekking tot de aanvrager verlangen.

2.2. Het bestuur onderzoekt de aanvraag. Zij wint over de aanvrager desgewenst nadere inlichtingen in op een wijze welke haar dienstig voorkomt. Zij kan de aanvrager en zijn wettelijke vertegenwoordiger oproepen om voor haar te verschijnen.

2.3. Het bestuur beslist over de aanvraag.

2.4. Het bestuur stelt de aanvrager van haar beslissing op de hoogte. De beslissing hoeft niet gemotiveerd te zijn.

2.5. Het bestuur beslist voor welke contribuant/speler een spelerskaart bij de Nederlandse IJshockey Bond zal worden aangevraagd. Aan deze spelerskaart kan, indien en voor zover de Nederlandse IJshockeybond deze mogelijkheid biedt, een bescheiden verzekering voor ongevallen op het ijs zijn verbonden.

ARTIKEL 3: RECHTEN EN PLICHTEN

3.1. Het betalen van de contributie geeft de contribuant/speler het recht op deelname aan door de stichting georganiseerde trainingen, oefeningen en evenementen, tenzij door (disciplinaire) maatregelen door of namens het bestuur dan wel door (tactische) besluiten door de team(bege)leiding anders wordt of is bepaald. Betaling van de contributie is een voorwaarde, maar geeft geen recht, op het spelen competitiewedstrijden.

3.2. De contributie is in beginsel opeisbaar voor aanvang van het competitieseizoen c.q. de datum waarop betrokkene bij de stichting is aangesloten, doch eerst nadat de penningmeester de betreffende facturen heeft verzonden. Het seizoen vangt als regel aan in de maand september. Contribuanten/spelers die na 1 januari worden aangesloten zijn ten minste 50% van de voor dat seizoen vastgestelde contributie verschuldigd. Deze contributie is onmiddellijk na acceptatie van de aanmelding verschuldigd.

3.3. Bij gebreke van betaling van de contributie binnen de termijn die de penningmeester daarvoor stelt, zal aan de speler/contribuant de toegang tot, en gebruikmaking van, de aan de stichting ter beschikking gestelde faciliteiten worden ontzegd, tenzij het bestuur anders zal besluiten. Eerst na integrale betaling van het verschuldigde kan het bestuur besluiten deze maatregel ongedaan te maken.

3.4. Op verzoek kan de penningmeester een termijnbetaling van de contributie toestaan. De termijnen worden (bindend) door de penningmeester bepaald. De termijnbetaling komt onmiddellijk te vervallen indien en voor zover de contribuant zich niet strikt houdt aan de door de penningmeester vastgestelde termijnen. In dat geval is (het restant van) de verschuldigde contributie ineens opeisbaar en zal het bepaalde in artikel 3.5 gelden.